Processo começa pela área interna dos servidores e será ampliado gradualmente aos serviços oferecidos à população de Valinhos

O DAEV S.A. deu início a um novo ciclo de modernização administrativa com a implantação do sistema 1Doc, plataforma digital voltada à gestão de processos, documentos e comunicações oficiais. A iniciativa marca o começo da transição para um modelo mais ágil, sustentável e transparente, com redução progressiva do uso de papel nas rotinas da empresa pública — um avanço que impacta diretamente a eficiência interna e, futuramente, o atendimento ao cidadão.

Neste primeiro momento, a digitalização está voltada à comunicação interna e aos serviços do Portal do Servidor, permitindo que memorandos, comunicações internas e solicitações funcionais passem a tramitar de forma totalmente online. Entre os exemplos de serviços que deixam de depender de formulários impressos estão pedidos de férias, atestados, solicitações de vale-transporte, auxílio-saúde, licenças, banco de horas, justificativas de ponto e outras demandas administrativas de rotina.

Os colaboradores estão recebendo orientações sobre o uso da plataforma, com apoio da Assistente Social, que está auxiliando no acesso e na utilização dos serviços disponíveis no ambiente digital do DAEV.

O 1Doc é utilizado por órgãos públicos em todo o país, como a Prefeitura de Valinhos, e reúne recursos que permitem abertura e acompanhamento de protocolos online, tramitação eletrônica de documentos, assinaturas digitais, organização de fluxos de trabalho e armazenamento seguro de informações em nuvem, reduzindo prazos, retrabalho e custos operacionais, além de aumentar a rastreabilidade e a transparência dos processos.

Segundo a diretora administrativo-financeira do DAEV S.A., Gisele Angélica Baiochi Cardoso, “essa modernização traz mais agilidade e organização aos processos internos, além de preparar o DAEV para uma gestão cada vez mais eficiente e sustentável.”

Para o diretor-presidente do DAEV, Luiz Mayr Neto, “começar pelos funcionários públicos é estratégico, pois fortalece a estrutura interna para, na sequência, ampliarmos a digitalização aos serviços prestados à população. É um novo tempo para o DAEV e para Valinhos.”